L'assistant(e) ressources humaines seconde son responsable dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines.
Il/(elle) :
- Assure intégralement la gestion administrative du personnel. A ce titre, il (elle) assure le suivi des dossiers individuels, établit les déclarations obligatoires, prépare les éléments de paie, traite des données statistiques.
- Participe aux processus de recrutement. Il/(elle) intervient sur tout ou partie des étapes de recrutement depuis l'analyse du poste jusqu'à l'intégration du salarié.
- Participe à l'élaboration du plan de formation et en assure le suivi administratif.
Favorise les relations sociales au quotidien et alerte son hiérarchique sur des situations potentiellement conflictuelles.
- Est rattaché(e) à un responsable fonctionnel ou hiérarchique et peut être intégré (e) à une équipe. Sous l'autorité de son responsable, il/(elle) traite des informations confidentielles émanant de la direction de l'entreprise ou des salariés.
L'assistant(e) ressources humaines est amené(e) à communiquer à l'interne avec tous les salariés et à l'externe avec des interlocuteurs tels que les organismes sociaux, des prestataires de service, des cabinets de recrutement, de façon ouverte, positive et constructive. Il/(elle) a une vision globale des missions et une compréhension des enjeux de la fonction RH et de la politique de développement des ressources humaines de l'entreprise.
L'assistant(e) RH intervient au sein du siège social de l'entreprise ou sur un site de production.
Ses activités varient selon la taille de l'entreprise :
- Dans les structures de moyenne importance, il/(elle) est souvent polyvalent dans la fonction RH.
- Dans les entreprises de grande taille, ses activités sont plus spécialisées (administration du personnel, gestion d'une catégorie du personnel, recrutement, formation).
Public et prérequis : Cette formation s'adresse à un public de Niveau IV(BAC) ayant une expérience dans le secrétariat.
Durée : 560 heures (16 semaines soit 80 jours ) -Niveau de la formation : Niveau V (BAC 2).
FOMACODE : 33052/33071/33072/33060 Code Rome M1501/M1502 Code CPF 330937
Diplôme Visé : Assistant RH de niveau 5.
Contenu de la formation :
SÉQUENCE 1 : PRÉSENTATION DE LA FORMATION
SÉQUENCE 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIÉS
SÉQUENCE 3 : PROPOSER, DÉPLOYER ET ASSURER LA DIFFUSION DES PROCÉDURES
SÉQUENCE 4 : ELABORER ET ACTUALISER LES TABLEAUX DE BORD RH
SÉQUENCE 5 : ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE ET SOCIALE
SÉQUENCE 6 : COLLECTER LES ÉLÉMENTS VARIABLES DE PAIE ET VÉRIFIER LEUR PRISE EN COMPTE
SÉQUENCE 7 : PARTICIPER À L'ACCUEIL D'UN NOUVEAU COLLABORATEUR
SÉQUENCE 8 : DROIT INDIVIDUEL DU TRAVAIL
SÉQUENCE 9 : RÉDIGER UN PROFIL DE POSTE
SÉQUENCE 10 : RÉDIGER ET DIFFUSER UNE OFFRE D'EMPLOI, EFFECTUER UNE PRÉSÉLECTION
SÉQUENCE 11 : CONDUIRE UN ENTRETIEN EN VUE DU RECRUTEMENT D'UN PERSONNEL NON CADREC
SÉQUENCE 12 : ORGANISER L'INTÉGRATION D'UN NOUVEAU COLLABORATEUR
SÉQUENCE 13 : CONTRIBUER À L'ÉLABORATION ET AU SUIVI DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
SÉQUENCE 14 : SUIVRE ET PILOTER LES EMBAUCHES
SÉQUENCE 15 : COMMUNIQUER
Modalités pédagogiques : formation sur site dans nos locaux au 9 rue de l’Escouvrier à Sarcelles.
Public et prérequis : Cette formation s'adresse à un public de Niveau IV(BAC) ayant une expérience dans le secrétariat.
Durée : 560 heures (16 semaines soit 80 jours).
Niveau de la formation : Niveau V (BAC 2).
FORMACODE :33052/33071/33072/33060 CODE ROME M1501/M1502 CPF 330937
Objectifs généraux : A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable :
- D'assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise.
- De proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH.
- D'élaborer et actualiser les tableaux de bord RH.
- S'assurer une veille juridique et sociale.
- De collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte.
- De rédiger un profil de poste.
- De rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures.
- De conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non-cadre.
- D'organiser l’intégration d’un nouveau salarié.
- De contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
Modalités pédagogiques : formation sur site dans nos locaux au 9 rue de l’Escouvrier à Sarcelles.
Validation : Préparation de l'examen Passage de l'examen du titre professionnel Assistant RH.
CCP1 : ASSURER L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL.
CCP2 : METTRE EN ŒUVRE LES PROCESSUS DE RECRUTEMENT, D’INTÉGRATION ET DE FORMATION DES SALARIÉS.
PROGRAMME DÉTAILLÉ :
SÉQUENCE 1 : PRÉSENTATION DE LA FORMATION.
- Le titre professionnel Assistant(e) ressources humaines.
- Présentation de la formation, du métier.
- Programme de la formation.
- Modalités de l'examen
SÉQUENCE 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIÉS.
- Les base du droit, la hiérarchie des normes.
- Le rôle des représentant du personnel (DP, CE, DS, CHSCT).
- Le droit individuel du travail.
- La rupture du contrat de travail.
SÉQUENCE 3 : PROPOSER, DÉPLOYER ET ASSURER LA DIFFUSION DES PROCÉDURES.
- Maîtriser un traitement de texte (Word).
- Savoir créer un diaporama (Powerpoint).
- Concevoir une procédure avec le QQOQCCP.
- Rédiger une procédure sous forme de logigramme.
- Rédaction des différentes procédures.
- Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés).
- La bonne utilisation du mail.
SÉQUENCE 4 : ELABORER ET ACTUALISER LES TABLEAUX DE BORD RH.
- Bases de mathématiques.
- Maîtriser les bases d'un tableur (Excel).
- Concevoir un tableau de bord de base.
- Utiliser les tableaux croisés dynamiques.
- Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion.
SÉQUENCE 5 : ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE ET SOCIALE.
- Les sources d'informations fiables
- Organiser sa veille
- Maintenir sa veille en fonction de l'actualité sociale
- Présenter sa veille à l'oral technique
SÉQUENCE 6 : COLLECTER LES ÉLÉMENTS VARIABLES DE PAIE ET VÉRIFIER LEUR PRISE EN COMPTE.
- Le bulletin de paie (positionnement des éléments).
- Connaître la différence entre les variables de paie et les éléments fixes.
- Les congés payés.
- Les absences maladie et AT, les autres absences.
- Les avantages en nature.
- Les frais professionnels.
- Les primes.
- Les cotisations sociales.
- Les avances et acomptes.
- Le net imposable et le net à payer.
SÉQUENCE 7 : PARTICIPER À L'ACCUEIL D'UN NOUVEAU COLLABORATEUR.
- La procédure et le parcours d'intégration.
- L'accueil sécurité.
SÉQUENCE 8 : DROIT INDIVIDUEL DU TRAVAIL.
- Le cadre juridique de l'embauche.
- Les formalités d'embauche.
- Tenue et suivi du dossier du personnel.
SÉQUENCE 9 : RÉDIGER UN PROFIL DE POSTE.
- Définir le profil en fonction de la nature du poste et du besoin de l'entreprise.
- Le profil pour un intérimaire, un CDD, un CDI (technique, administratif, cadre ou non cadre).
SÉQUENCE 10 : RÉDIGER ET DIFFUSER UNE OFFRE D'EMPLOI, EFFECTUER UNE PRÉSÉLECTION.
- Aspect règlementaire, pièges à éviter.
- Analyser le besoin, définir le profil.
- Rédiger l'offre en fonction du canal de diffusion.
- Les techniques de sourcing des candidats.
- Présélectionner les CV avec une grille d'analyse.
- Convoquer les candidats retenus à l'entretien.
- Traiter les réponses négatives.
SÉQUENCE 11 : CONDUIRE UN ENTRETIEN EN VUE DU RECRUTEMENT D'UN PERSONNEL NON CADRE.
- Préparer l'entretien avec aspect réglementaire.
- La grille d'entretien.
- Les tests de recrutement et leurs limites.
- Les différentes phases de l'entretien de recrutement.
- La synthèse des entretiens.
- Réponses aux candidats reçus en entretien.
SÉQUENCE 12 : ORGANISER L'INTÉGRATION D'UN NOUVEAU COLLABORATEUR.
- La procédure d'intégration.
- Etablir un parcours d'intégration.
- Accueil sécurité et protocole.
- Le rapport d'étonnement.
- Suivre le nouveau collaborateur dans le temps.
SÉQUENCE 13 : CONTRIBUER À L'ÉLABORATION ET AU SUIVI DU PLAN DE DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES.
- La formation professionnelle en entreprise et les contributions.
- Définir les besoins de formation de l'entreprise et recueillir les souhaits de formation des salariés.
- Les formations dites obligatoires dans l'entreprise (selon l'activité).
- Généralités sur le plan de développement des compétences et typologie des actions.
- Les priorités dans l'élaboration du PDC.
- Construire un PDC avec un tableur.
- Financer son PDC depuis la réforme.
SÉQUENCE 14 : SUIVRE ET PILOTER LES EMBAUCHES.
- Concevoir un tableau de bord de base.
- Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion.
SÉQUENCE 15 : COMMUNIQUER.
- Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés.
- Bien utiliser le courriel.
